Wie ich die Dinge erledige – Arbeitsblatt

Das Kernversprechen

Dein Geist ist zum Denken da, nicht zum Erinnern.

"Die Quelle von Stress ist nicht zu viel zu tun zu haben. Es ist zu viel im Kopf behalten zu wollen."

Meine Reflexion

In der Praxis

Mache für die nächsten 30 Minuten einen vollständigen Gedanken-Download. Schreibe jede einzelne Sache auf die du zu erinnern versuchst – jede Aufgabe, jedes Projekt, jede Verpflichtung, jede Idee und jede Sorge. Organisiere es noch nicht. Bring es einfach alles aus deinem Kopf auf Papier oder in eine Notiz-App. Bemerke wie sich dein Geist danach anfühlt.

Ich werde das diese Woche versuchen

Reflect

Mache für die nächsten 30 Minuten einen vollständigen Gedanken-Download. Schreibe jede einzelne Sache auf die du zu erinnern versuchst – jede Aufgabe,...

Die Zwei-Minuten-Regel

Wenn es weniger als zwei Minuten dauert, tu es jetzt.

"Die Kosten eine kleine Aufgabe aufzuschieben sind fast immer höher als die Kosten sie sofort zu erledigen."

Meine Reflexion

In der Praxis

Wende die Zwei-Minuten-Regel für einen ganzen Tag strikt an. Jedes Mal wenn eine Aufgabe auftaucht – eine E-Mail, eine Anfrage, eine kleine Entscheidung – frage: Kann das in zwei Minuten erledigt werden? Wenn ja, tue es sofort. Wenn nein, erfasse es in deinem System. Bemerke am Ende des Tages ob deine To-do-Liste kürzer oder länger als üblich ist.

Ich werde das diese Woche versuchen

Reflect

Wende die Zwei-Minuten-Regel für einen ganzen Tag strikt an. Jedes Mal wenn eine Aufgabe auftaucht – eine E-Mail, eine Anfrage, eine kleine Entscheidu...

Nächste Handlungen

Projekte werden nicht erledigt. Nächste Schritte schon.

"Der Grund warum Aufgaben ewig auf Listen bleiben ist dass 'Bericht schreiben' keine Handlung ist. 'Dokument öffnen und ersten Absatz schreiben' ist eine."

Meine Reflexion

In der Praxis

Geh deine aktuelle To-do-Liste durch. Für jeden Eintrag der eigentlich ein Projekt ist (mehr als einen Schritt erfordert), identifiziere und schreibe die allernächste physische Handlung auf. Sei spezifisch: welche App, welche Datei, welcher Anruf, welche Entscheidung? Bemerke wie sich dein Widerstand gegen diese Aufgaben verändert.

Ich werde das diese Woche versuchen

Reflect

Geh deine aktuelle To-do-Liste durch. Für jeden Eintrag der eigentlich ein Projekt ist (mehr als einen Schritt erfordert), identifiziere und schreibe ...

Die wöchentliche Überprüfung

Das System funktioniert nur wenn du dem System vertraust.

"Ein Erfassungssystem das nicht regelmäßig überprüft wird wird zu einer weiteren Angstquelle statt zu Erleichterung."

Meine Reflexion

In der Praxis

Blockiere 90 Minuten in deinem Kalender für diese Woche – nenne es 'Wöchentliche Überprüfung'. Während dieser Zeit: leere deinen E-Mail-Eingang auf null, überprüfe jedes Projekt und bestätige dass es eine nächste Handlung hat, erfasse alles noch in deinem Kopf. Tue dies jede Woche für einen Monat und bemerke wie sich dein Basis-Angstniveau verändert.

Ich werde das diese Woche versuchen

Reflect

Blockiere 90 Minuten in deinem Kalender für diese Woche – nenne es 'Wöchentliche Überprüfung'. Während dieser Zeit: leere deinen E-Mail-Eingang auf nu...

Kontexte

Organisiere nach Kontext, nicht nach Projekt.

"Du erledigst keine Projekte. Du erledigst Handlungen. Und Handlungen geschehen in spezifischen Kontexten."

Meine Reflexion

In der Praxis

Reorganisiere deine aktuelle Aufgabenliste in Kontext-Kategorien. Beginne mit drei: @Computer, @Anrufe, @Besorgungen. Weise jede Aufgabe einem Kontext zu. Schaue für eine Woche nur auf die relevante Kontext-Liste wenn du in diesem Kontext bist. Bemerke wie viel mentale Energie du sparst indem du irrelevante Aufgaben nicht mehr re-liest.

Ich werde das diese Woche versuchen

Reflect

Reorganisiere deine aktuelle Aufgabenliste in Kontext-Kategorien. Beginne mit drei: @Computer, @Anrufe, @Besorgungen. Weise jede Aufgabe einem Kontext...

Die Fokus-Horizonte

Aufgaben ergeben nur im Kontext von Zielen Sinn.

"Eine perfekt organisierte Aufgabenliste ohne Verbindung zum was wirklich wichtig ist ist nur sehr effiziente Beschäftigung."

Meine Reflexion

In der Praxis

Schreibe deine Antworten auf drei Fragen auf: Was sind meine Hauptverantwortungsbereiche gerade? Was möchte ich in zwei Jahren anders haben? Was für ein Mensch möchte ich sein? Schau jetzt auf deine Aufgabenliste. Ist was du täglich tust mit diesen Antworten verbunden? Identifiziere eine Aufgabe die du hinzufügen und eine die du weglassen könntest.

Ich werde das diese Woche versuchen

Reflect

Schreibe deine Antworten auf drei Fragen auf: Was sind meine Hauptverantwortungsbereiche gerade? Was möchte ich in zwei Jahren anders haben? Was für e...

Vertrauenswürdiges System

Du kannst dich nur bei dem entspannen was du erfasst hast.

"Das Ziel von GTD ist nicht mehr zu erledigen. Es ist sich angemessen entspannt zu fühlen über alles was du gerade nicht tust."

Meine Reflexion

In der Praxis

Nach einem vollständigen GTD-Setup – erfassen, verarbeiten, organisieren, überprüfen – sitze fünf Minuten still und bemerke deinen mentalen Zustand. Gibt es noch Dinge die dich stören? Wenn ja wurden sie nicht erfasst. Füge sie hinzu. Wiederhole bis das Stören aufhört. Dieses Gefühl der Ruhe ist was das System produzieren soll.

Ich werde das diese Woche versuchen

Reflect

Nach einem vollständigen GTD-Setup – erfassen, verarbeiten, organisieren, überprüfen – sitze fünf Minuten still und bemerke deinen mentalen Zustand. G...